Tanulmányi ügyintéző
munkatársat keres.
Feladatok:
• A hallgatók tanulmányaival kapcsolatos tanulmányi,
szervezési, adminisztratív, igazgatási tevékenység ellátása
• Felvett hallgatók kiértesítése, beiratkoztatása
• A NEPTUN 2000 Egységes Tanulmányi Rendszer illetve
tanulmányi ügyintézői moduljának gondozása
• Hallgatók napi kérdéseinek ügyintézése személyesen,
telefonon és e-mailen keresztül
• Tanulmányi ügyekben való tanácsadás
• Hallgatók által beadott kérelmek előkészítése a döntés
meghozatalához, továbbítása az illetékesek felé; döntés
archiválása illetve egyben tájékoztatás a hallgatók felé
• Iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, faxolás,
irodaszerek beszerzése
• Vezető munkájának támogatása
• A szervezeti egységhez tartozó nyilvántartások naprakész
vezetése
• Záróvizsgához a hallgatók iratainak előkészítése, oklevél,
oklevélmelléklet megíratása
• Közreműködés rendezvények szervezésében
• Együttműködés a tanszéki ügyintézőkkel
• Folyamatos kapcsolattartás az Egyetem más szervezeti
egységeivel
• Másodlatok kiadása
• A kari adminisztratív ügyek, feladatok ellátása
Elvárások:
• Legalább középfokú iskolai végzettség (szakközépiskola,
gimnázium)
• 1-3 éves munkatapasztalat
• Magas szintű számítógépes ismeret (word, excel)
• Önálló feladat megoldási készség
• Precizitás
• Jó rendszerező készség
• Gyors, kreatív gondolkodás
• Jó kommunikációs készség
• Jó szervezőkészség
Előny:
• Felsőfokú végzettség
• Idegen nyelv elsősorban angol/német társalgási szintű
ismerete
• ECDL vizsga
• 10 ujjas gépírás vakon
• NEPTUN program felhasználói ismerete
• Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
Munkavégzés helye: Budapest
Jelentkezés módja:
A fényképes önéletrajzokat bruttó fizetési igény, valamint a levél tárgyában a pályázó nevével és a megpályázott pozíció megjelölésével a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. email címre várjuk.
