Beiratkozási tájékoztató

Beiratkozási időpontok

Kérjük, hogy a beiratkozásra a kijelölt időpontban és helyen szíveskedjék pontosan megjelenni!
A Tanulmányi és Vizsgaszabályzat 36. §-a rendelkezik a beiratkozásról és a tanulmányok folytatásának bejelentéséről.

E szakasz (8) bekezdése szerint: „A beiratkozás kizárólag személyesen történhet.”
A hivatkozott szakasz (11) bekezdése szerint: „Ha a hallgató a beiratkozási kötelezettségét elmulasztja, és utólagos beiratkozás iránti kérelmet határidőben nem terjeszt elő, úgy kizárólag új felvételi eljárással kerülhet be ismét az Egyetemre.”

1. Mit kell vinnem a beiratkozásra?
• személyazonosító igazolvány, lakcím kártya, TAJ kártya, adókártya, (eredeti példányban be kell mutatni és másolat formájában le kell adni: személyi igazolvány mindkét oldalát, lakcím kártya lakcímet tartalmazó oldalát, TAJ- és adókártya adatokat tartalmazó oldalát)
• érettségi bizonyítvány, érettségi tanúsítvány, nyelvvizsga-bizonyítvány, felsőoktatásban szerzett oklevél (eredeti példányban be kell mutatni és 1 db jó minőségű másolat formájában le kell adni)
• Amennyiben felsőfokú oklevelét 2006 előtt szerezte, és képzése során kevesebb, mint 7 állam által támogatott félévet használt fel, a korábbi intézménytől igazolást szükséges beszereznie a felhasznált állami ösztöndíjas / államilag támogatott / államilag finanszírozott félévekről
• minden olyan dokumentum, amely alapján a felvételi eljárásban esélyegyenlőség címén további plusz pontokat kapott (pl. GYES, GYED igazolásának másolata, hátrányos helyzet igazolásának másolata)
• 1 db igazolványkép (3,5cm x 4,5cm)
• amennyiben a születési helye nem magyarországi település, de magyar állampolgársággal is rendelkezik: az állampolgárság elnyerésének időpontját igazoló okirat és annak másolata
• önköltséges hallgatók esetén, az önköltség összegének teljesítését igazoló, NEPTUN-ból nyomtatott dokumentum
• Csecsemő- és kisgyermeknevelő alapképzési szakra beiratkozóknak a beiratkozás előtt, részt kell venniük foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálaton és az ezt igazoló egészségügyi kiskönyvet a beiratkozáskor kell bemutatni. Ezen vizsgálatot a felvett hallgatónak magának kell intéznie. Az Egészségügyi Kiskönyvről itt talál részletesebb tájékoztatót.

Amennyiben a felsoroltak közül, valamely iratot és annak másolatát a felvett hallgató nem tudja a beiratkozáson bemutatni, a beiratkozást nem teheti meg. Pótlásra utólagos beiratkozási kérelem benyújtásával van lehetősége. Az utólagos papír alapú beiratkozás csak a Szolgáltatási díjtáblázatban megjelölt díjtétel megfizetése után van lehetőség.

2. Milyen dokumentumokat kapok a beiratkozáskor?

A hallgatói jogviszony létesítéséhez, a felsőoktatási intézmény által kiállított dokumentumok saját kezű aláírással ellátott hitelesítése szükséges. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy ezen dokumentumok előzetesen megtekinthetők a hallgatói (Neptun) weben bejelentkezve. Ezeket a dokumentumokat nem kell kinyomtatni!

A NEPTUN -rendszer a https://neptun.kre.hu/hallgato/login.aspx oldalon vagy az Egyetem honlapjának NEPTUN menüpontján keresztül érhető el. A belépéshez az azonosítót, illetve a jelszót szükséges megadni. Az azonosító a hallgató NEPTUN -kódja, az alapértelmezett jelszó az „Ne” karakterek + a születési dátum, év, hónap, nap pontok nélkül, 8 karakterrel írva a következő formátumban: NeÉÉÉÉHHNN, pl. Ne19850412.
Az első bejelentkezés után kérem, jelszavát változtassa meg úgy, hogy könnyen megjegyezhető, de biztonságos legyen.

A belépési adatokat a korábban kiküldött „Értesítés felvételi határozatról, NEPTUN hozzáférésről” tárgyú e-mailben találja. Amennyiben ezt az e-mail nem kapta meg kérjük jelezze a képzési helye szerint illetékes tanulmányi osztály elérhetőségén: https://pk.kre.hu/index.php/hallgatoinknak/tanulmanyi-osztaly

A beiratkozási dokumentumok elérhetősége:

Ügyintézés → Általános nyomtatványok menüpontot kiválasztva. Itt megjelennek a letölthető, megtekinthető nyomtatványok.

1. Beiratkozási lap: a beiratkozási lap minden olyan adatot tartalmaz, amelyet Ön a felsőoktatási felvételi során megadott. A beiratkozási lap része állami ösztöndíjas hallgatók esetén, a nyilatkozat a képzés feltételeinek vállalásáról.
   Az állami (rész)ösztöndíj igénybevételének sajátos feltétele, hogy az állami (rész)ösztöndíjjal támogatott képzésre besorolt jelentkező, a beiratkozáskor nyilatkozik a képzés feltételeinek vállalásáról.
2. Nyilatkozat Tűzvédelmi Tájékoztatásról
   Kérjük a beiratkozásig olvassák el az ide vonatkozó tájékoztatót:
   Baleset-, munka- és tűzvédelmi megelőző ismeretek hallgatók részére
   
   
3. A Károli Gáspár Református Egyetem beiratkozott hallgatók fogadalma
4. Önköltséges hallgatók esetén hallgatói képzési szerződés

Egyéb teendők a beiratkozás előtt

Önköltség befizetése (önköltséges hallgatóknak) NEPTUN gyűjtőszámlás átutalással. A befizetésről részletes tájékoztatót talál: https://pk.kre.hu/images/KRE_GIF_NEPTUN_Gyujtoszamla_hasznalata_vegleges_20230802.pdf.

A banki átutalást követő munkanapon jelenik meg az átutalt összeg a gyűjtőszámlán (erről külön értesítés is érkezik NEPTUN felületére). A rendszer nem egyenlíti ki automatikusan az aktív tételeket, ez a hallgató feladata és felelőssége. Kérem, hogy az utalást időben, legalább a fizetési határidőt megelőző 2 munkanappal, legyen kedves elindítani.

• a hallgatóknak lehetőségük van az önköltség kettő részletben való megfizetésére. A részletfizetési kérelmet a Neptun rendszeren keresztül tudja benyújtani.
  Lépjen be a Neptunba. Ügyintézés / Kérvények / Részletfizetési kérelem 2025/26/1
  A kérelem az általános felvételi eljárásban felvettek részére 2025. augusztus 12-étől érhető el és 2025. augusztus 22.12 óráig adható le!
  A kérelem elfogadását követően az önköltség két részletben kerül kiírásra, melynek első részletét a beiratkozás előtt teljesítenie kell. A második részlet fizetési határideje 2025.11.15. lesz.
• Amennyiben önköltségének egy részét vagy egészét a munkáltatója átvállalja, úgy munkáltatói számlaigényiránti kérelmet kell benyújtania a Gazdasági Főigazgatóság részére (benyújtási határidő az általános eljárásban felvettek részére: 2025. augusztus 19. (kedd).
  Letölthető dokumentumok:
  A tájékoztatót és a számlaigénylő formanyomtatványát hamarosan megtalálja a NEPTUN belépési oldalon: https://neptun.kre.hu/hallgato/login.aspx

Gyűjtőszámlás befizetéssel már teljesített Neptun kiírásra vonatkozó munkáltatói számlaigénylőt nem áll módunkban befogadni, azaz utólag nem igényelhető munkáltatói számla!